Księgowość w internecie

Posts Tagged ‘druk faktury’

Jeśli jesteśmy klientem indywidualnym, mamy prawo prosić o wystawienie faktury VAT. Przedsiębiorca nie może nam odmówić. Ma obowiązek wystawienia dokumentu. Tak rzecz się ma w przypadku, gdy klient jest osobą prywatną. Jeśli transakcja miała miejsce pomiędzy dwoma podmiotami vatowskimi, to zbywca musi wystawić fakturę. Nie ma tu mowy o proszeniu. Jest obowiązek, więc każdy przedsiębiorca się dostosował.

Druk faktury VAT bardzo łatwo znaleźć w Internecie. Na gotowym szablonie możemy wystawić dokument finansowy. Dobrze by było, aby ten gotowy szablon sam wyliczał stawki podatkowe i wartości. Zdjąłby z nas odpowiedzialność za poprawne wyliczenia. Każdy błąd na fakturze prowadzi do wystawiania kolejnego dokumentu, jakim jest faktura korygująca.

Jeśli klient wpłacił zaliczkę za zamówiony towar, przedsiębiorca ma obowiązek wystawić odpowiedni dokument. Faktura zaliczka zgodnie z przepisami jest wystawiana, kiedy następuje jej wpłacenie. Taka sytuacja jest potwierdzeniem sprzedaży. Kiedy uzgadniamy z klientem wartość zaliczki, warto z nim też wyjaśnić kwestie zaliczki i zadatku. Są to dwa pojęcia różnie interpretowane, a wyjaśnione na początku współpracy pozwolą uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.

Pojęcie zaliczki, jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do sumy, która jest wpłaca na początku transakcji. Suma ta podczas zapłaty zostanie odjęta od wartości zakupu. Jeśli odstąpiono od usługi lub kupna produktów, klient ma prawo żądać oddania zaliczki.

Zadatek jest natomiast trochę innym zagadnieniem. Jeśli jedna ze stron nie wykona postanowień umowy, musi się liczyć z jego utratą. Natomiast osoba, która przyjęła zadatek, ale nie wykonała umowy, odda zadatek podwójny.